Automatický proces, který urychlí nástup nových zaměstnanců a ušetří hodiny HR práce.
Nástup nového zaměstnance ve firmě znamenal pro HR a office tým mnoho ruční práce: vyplňování dokumentů, přípravu smluv, zakládání účtů ve Slacku, ClickUpu a Google Workspace, přípravu uvítacích e-mailů, sledování, zda je vše dokončeno.
Celý proces zabral několik hodin a často docházelo k chybám nebo zpožděním, protože onboarding probíhal v různých nástrojích a nebyl centralizovaný.
HR zadá pouze základní údaje o novém zaměstnanci (jméno, pozice, datum nástupu, seniorita, tým atd.).
Z předpřipravené šablony se vygeneruje kompletní smlouva doplněná o všechny potřebné údaje. Nemusí se nic přepisovat ani kopírovat.
Workflow samo vytvoří:
Automatizace vytvoří draft e-mailu pro nového zaměstnance včetně všech náležitostí (přístupové údaje, první kroky, kontakty, interní materiály). Dále vytvoří úkol v ClickUpu pro kompetentní osobu.
Úspora několika hodin při každém onboardingu
Nulová manuální práce HR (pouze jedno vyplnění formuláře)
Eliminace chyb a neúplných dat
Rychlé vytvoření všech účtů a dokumentů
Jednotný a spolehlivý proces
HR má vše hotové během pár minut
Domluvme si nezávazný hovor, kde probereme vaše potřeby a možnosti automatizace.