Zásady zpracování osobních údajů

---

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen "Zásady") vymezují způsob, jakým správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

1.2 Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb.

---

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

---

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1 Údaje z rezervačního systému Calendly

Rozsah údajů:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo (je-li poskytnuto)
• Informace o rezervovaném termínu

Účel zpracování:
Organizace a správa schůzek, komunikace ohledně konzultací a služeb

Právní základ:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Doba zpracování:
Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k archivaci (dle daňových a účetních předpisů, typicky 10 let)

3.2 Údaje ze smluvní komunikace

Rozsah údajů:

• Jméno a příjmení / Název firmy
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• IČO, DIČ (u firemních klientů)
• Fakturační údaje
• Obsah e-mailové komunikace

Účel zpracování:
Plnění smlouvy o poskytování služeb, komunikace s klienty, fakturace, účetnictví

Právní základ:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Doba zpracování:
Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let (daňové a účetní povinnosti)

---

4. Cookies a analytické nástroje

4.1 Soubory cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies pro zajištění základní funkčnosti webu a pro analytické účely.

Typy cookies:

• Nezbytné cookies - zajišťují základní funkce webu
• Analytické cookies - pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci používají web

Cookies můžete spravovat v nastavení svého prohlížeče. Více informací najdete v Cookie Policy na našem webu.

4.2 Google Analytics

Používáme nástroj Google Analytics pro analýzu návštěvnosti a chování uživatelů na webu.

Zpracovávané údaje:

• IP adresa (anonymizovaná)
• Informace o zařízení a prohlížeči
• Navštívené stránky
• Doba návštěvy
• Zdroj návštěvnosti

Účel zpracování:
Analýza návštěvnosti, optimalizace obsahu a uživatelské zkušenosti

Právní základ:
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracovatel:
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Doba zpracování:
Data jsou v Google Analytics uchovávána po dobu 26 měsíců

Více informací:
https://policies.google.com/privacy

---

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím zpracovatelů:

5.1 Calendly, Inc.

Účel: Správa rezervačního systému a schůzek
Sídlo: USA (s přiměřenými zárukami dle GDPR)
Více informací: https://calendly.com/privacy

5.2 Google LLC

Účel: Analytika webu (Google Analytics), cloudové služby
Sídlo: USA (s přiměřenými zárukami dle GDPR)
Více informací: https://policies.google.com/privacy

5.3 Poskytovatel hostingu

Účel: Provoz webových stránek
Zpracování: V rámci EU

5.4 Účetní služby

Účel: Vedení účetnictví a daňová agenda (pokud využíváno)
Zpracování: V rámci ČR

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám pro marketingové účely.

---

6. Mezinárodní předávání údajů

Některé vaše osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí (USA) prostřednictvím služeb Calendly a Google. Tyto společnosti zajišťují přiměřené záruky ochrany podle GDPR prostřednictvím:

• Standardních smluvních doložek EU
• Certifikací a bezpečnostních opatření

---

7. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup k údajům

Máte právo získat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud:

• Již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny
• Odvoláte svůj souhlas
• Vznesete námitku proti zpracování
• Byly zpracovány protiprávně

7.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů v určitých případech.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

---

8. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte:

Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů od obdržení. V případě potřeby můžeme lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů, o čemž vás budeme informovat.

---

9. Zabezpečení osobních údajů

9.1 Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo pozměnění.

9.2 K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které potřebují tyto údaje znát pro výkon své činnosti.

9.3 Používáme šifrované připojení (HTTPS) pro zabezpečení přenosu dat.

---

10. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

---

11. Změny těchto zásad

11.1 Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat.

11.2 O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem.

11.3 Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

---

12. Závěrečná ustanovení

12.1 Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1. 2. 2025.

12.2 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na e-mailu patr.sestak@gmail.com.